Aviso Legal y política de privacidad

Política de privacidad Jobs Agency FM

Introducción.

Jobs Agency FM (JAFM) reconoce que proteger los datos personales es muy importante para usted y que tiene interés en la forma en que recopilamos, usamos, almacenamos y compartimos dicha información. Este Aviso de privacidad establece cómo utilizaremos y protegeremos sus datos personales para fines de reclutamiento y proporciona una descripción general de cómo JAFM garantiza la protección de los datos personales utilizados en procesos de búsqueda de empleo. También establece qué derechos tienen las personas que envían datos personales en ese contexto. Tenga en cuenta que nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad según sea necesario. La versión más reciente de este documento se puede encontrar en nuestro sitio web a través del siguiente enlace:

https://www.jobsagencyfm.com/es/aviso-legal-y-politica-de-privacidad/

Información de la empresa, legislación, consultas y reclamaciones.

Puede encontrar más información y referencias sobre Jobs Agency FM en:

https://www.jobsagencyfm.com.

Todos los datos personales que recopilemos serán “procesados” de acuerdo con lo establecido por las leyes y principios de protección de datos aplicables: el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de Datos Personales y garantía de los derechos Digitales.

Si necesita más información sobre la forma en que se utilizarán sus datos personales, o si no está conforme con la forma en que los manejamos y desea contactarnos, envíenos un correo a: info@jobsagencyfm.com.

Normalmente, será necesario que recopilemos datos personales para posibles procesos de selección, empleos o colegiación en Irlanda e Inglaterra. Estos datos pueden ser recopilados directamente por nuestro personal o por agencias de trabajo o centros sanitarios con los que trabajamos. En ocasiones, podemos solicitar que otras organizaciones, donde se ha indicado que ha trabajado anteriormente, nos proporcionen datos relacionados con usted para asegurarnos de que es un candidato idóneo para las vacantes que se aplican a través de JAFM. Esto nos permite garantizar que nuestros candidatos sean del más alto nivel y capaces de brindar atención médica superior a nuestros clientes. Específicamente, podemos usar los datos personales que recopilamos para cualquiera o todos los fines siguientes:

Solicitud de empleo:

  • Cuando solicita un trabajo en JAFM, se recopilan y comparten entre  JAFM y los clientes ciertos datos personales y laborales. Todos los solicitantes deben pasar por este proceso de selección. El uso de los datos es necesario para la ejecución de un contrato en el que el solicitante es parte o para tomar medidas a petición del solicitante antes de firmar un contrato.

Comprobación de referencias:

  • Es posible que contactemos con la persona  indicada para comprobar las referencias que nos ha proporcionado, validar su experiencia laboral y sus logros. El uso de estos datos es necesario para la ejecución de un contrato en el que el solicitante es parte.

Evaluación previa al empleo o pre entrevista:

  • Hay una serie de pasos que se pueden tomar para validar aún más su idoneidad para el rol que solicita, incluyendo: entrevistas, pruebas de inglés… El uso de los datos es necesario para evaluar la capacidad de trabajo del solicitante.

Garda Vetting o Disclosure and Barring Service (DBS):

  • Es posible que se le solicite un examen criminal o de antecedentes penales, un proceso Garda antes de confirmar su oferta de empleo en Irlanda, o que se le revisen los antecedentes penales con el certificado DBS en el Reino Unido. A veces, será necesario comprobar los antecedentes penales de todos los países donde se ha vivido por un periodo superior a 3-6 meses.
  • Los datos de los candidatos también se utilizarán para que JAFM pueda mantener copias de seguridad del sistema en caso de una falla del sistema informático.

Tipo y uso de la información.

  • Existen diversas circunstancias en las que podemos compartir datos personales con otras partes. En general, esto incluye a nuestro personal, hospitales y residencias de ancianos con los que tenemos una relación existente, algunas agencias de empleo y cualquier parte con la que nos haya dado permiso el candidato para hablar (familiares, amigos u otros).  Tomamos medidas para asegurarnos de que cualquier socio externo que maneje su información cumpla con la legislación de protección de datos y proteja su información en la misma medida que nosotros lo hacemos. Solo divulgamos la información personal que es necesaria para que brinden el servicio que están realizando en nuestro nombre.  Si bien el tipo de datos personales que recopilamos puede variar según su aplicación y la función que se solicita, creemos que es importante que conozca los tipos de datos personales que podemos recopilar y utilizar.

Tipo de datos recogidos y razones:

  • Identidad personal: Título, nombre, documentos de identidad.
  • Datos de contacto: dirección de casa, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil.
  • Educación: calificaciones académicas, fechas de asistencia, calificaciones obtenidas.
  • Experiencia laboral: detalles de la experiencia laboral, referencias laborales.
  • Salud laboral: informes médicos, vacunación. ·
  • Beneficios: información sobre circunstancias personales y estatus familiar.
  • Nóminas o historial laboral.
  • Detalles de cuenta bancaria: se suelen utilizar bank statements como pruebas de dirección.

Retención de tiempo de información y derechos.

El tiempo que guardamos los datos se determina principalmente por el tiempo que se requiere para el propósito establecido, los períodos de tiempo establecidos por la legislación o el período requerido para defendernos contra acciones legales.  Usted tiene varios derechos cuando se trata de sus datos personales. Al recibir una solicitud para hacer valer sus derechos, haremos todo lo posible para cumplirla tan pronto como sea posible; sin embargo, pueden aplicarse restricciones en ciertas situaciones.

Derecho de acceso a datos.

Tiene derecho a saber qué datos personales tenemos sobre usted, por qué tenemos esos datos y cómo los estamos utilizando. Al enviar su solicitud, mándenos información para ayudarnos a verificar su identidad y todos los detalles posibles para  identificar la información a la que desea acceder (es decir, rango de fechas, tema de la solicitud).

Derecho a la rectificación de datos.

Tiene derecho a solicitar que los datos personales que se conservan en relación con usted estén actualizados y sean precisos. Si la información es inexacta o incompleta, le animamos a contactar con nosotros para que esta información sea corregida. Al recibir su solicitud, nos aseguraremos de que los datos personales se rectifiquen y estén tan actualizados como sea razonablemente posible.

Derecho a la eliminación de los datos.

Tiene derecho a requerir la eliminación de sus datos personales bajo las siguientes circunstancias:

  • Los datos personales ya no son necesarios para los propósitos por los que fueron obtenidos.
  • Cuando el uso de los datos sea solo legal sobre la base del consentimiento, usted retira el consentimiento para el procesamiento y no existe ninguna otra base legal.
  • El uso de los datos está siendo utilizado ilegalmente.
  • Se opone al uso de sus datos personales y no existen motivos para dicho uso.
  • Sus datos requieren eliminación junto con los requisitos legales.

Sin embargo, no podremos cumplir con una solicitud de eliminación si los datos personales son necesarios para la ejecución del contrato de empleo activo de un candidato.

Por favor, tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, es posible que debamos conservar cierta información para asegurarnos de que sus preferencias son respetadas al cumplir con nuestros deberes. Por ejemplo, no podemos eliminar toda la información sobre su persona cuando nos ha pedido que no le tengamos en cuenta en futuras comunicaciones. Si no, su elección de no saber más sobre nosotros sería eliminada.

Derecho a la restricción.

Tiene derecho a restringir la forma en la que nosotros usamos sus datos personales en las siguientes circunstancias :

  • Cree que sus datos no son adecuados (existirá un periodo de restricción hasta que actualicemos sus datos correctamente).
  • El procesamiento de los datos es ilícito pero quiere restringir su uso en vez de borrarlos.
  • Cuando los datos ya no son requeridos por nosotros usted restringe la retención de los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa en un reclamo legal.
  • Tiene una objeción pendiente en el futuro uso de sus datos  personales. Cuando el uso de sus datos ha sido restringido, únicamente serán usados para el establecimiento, ejercicio o defensa de un reclamo legal y bajo su consentimiento; para la protección de los derechos de otras personas; o por interés público. Contactaremos con usted para confirmar que la solicitud de restricción está completada y solo volveremos a levantarla después de haberle informado sobre ello y bajo su consentimiento.

Derecho a la portabilidad de datos.

Usted tiene derecho de suministro de todos los datos personales facilitados a JAFM en formato  común y legible. También puede solicitar que enviemos estos datos personales a otra entidad legal cuando sea técnicamente viable. Rechazaremos dicha solicitud si los datos solicitados pueden afectar negativamente los derechos y libertades de otras personas.

Derecho a objetar.

Usted tiene el derecho a objetar el uso posterior de sus datos personales cuando:

  • La legalidad del uso de sus datos personales por nosotros dependa de nuestros intereses legítimos.
  • Cuando los datos no son confidenciales y se utilizan por razones de interés público.
  • Cuando los datos se utilicen para fines de marketing directo. Si desea objetar el uso de sus datos, contáctenos con su solicitud. Dejaremos de usar sus datos personales a menos que se requieran para procedimientos legales.

Derecho a no estar sujeto a decisiones automatizadas, incluidos procesamientos de datos sobre perfil personal.

Usted tiene derecho a no estar sujeto a decisiones basadas únicamente en procesamientos o creaciones de perfiles automatizados, donde dichas decisiones tendrían un efecto legal o un impacto significativo en usted. Cuando nosotros (o uno de nuestros procesadores) usemos la creación de perfiles que puedan producir efectos legales para usted, o que lo afectan significativamente, tendrá derecho a objetar dicho procesamiento.

Coookies.

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